【车境界管理学堂】4S店运营能力提升是关键
摘要:
4S店运营能力提升是关键:
1、4S店盈利能力不足,自身利润无法得到保障,无心进行客户满意度管理;
2、4S店人员激励制度不合理,员工满意度尚且不足,客户满意度更是无法得到保障;
3、 4S店客户满意度管理制度流程存在漏洞,管理效率低下,客户满意度无法得到有效提升;
4、虽然4S店客户满意度管理积极性较高,但苦于缺少相关经验,没有对标参照物,无法及时发现自身不足。
因此,厂商为了提高4S店的客户满意度管理水平,必须首先提升4S店的运营管理能力,使4S店在自身健康经营的基础之上,进行有动力、有方法、有参照、有目标的客户满意度管理。厂商在这个过程中应充分运用PDCA管理方法,通过不断地管理循环改进。
首先是检查(Check),开展4S店运营管理能力评估,全面了解4S店管理现状。通过4S店评估诊断报告,及时发现4S店管理漏洞所在;调整(Adjust),主机厂通过渠道评估发现目前存在的主要问题,明确管理方向,调整管理标准;计划(Plan),主机厂帮助4S店制定客户满意度管理改进计划,推进标杆管理与最佳实践经验分享;执行(Do),主机厂监督检查改进计划执行状况,听取4S店改进反馈意见,落实改进计划。
为推行以客户满意度为导向的管理变革,主机厂对4S店运营管理的五大核心管理职能提出了新的要求:
第一, 人力资源管理。应以建设稳定性高、执行力强的人员团队为导向,为客户满意度提供基础平台。基本的管理思路是:以员工的职业生涯规划为基础,结合客户满意度管理需求,在完善的培训体系的保障下,稳步提升员工职业素质及业务水平;通过全岗位KPI的考核,有效提升员工客户满意度管理执行力。为了实现该管理目标,经销商需要进行良好的人才储备及开发管理,制定适合本店的薪酬激励机制,推行合理的培训管理,建立良好的工作氛围。
第二, 财务管理。应以为4S店提供稳定合理的利润保障为导向,为企业长远发展与健康经营提供基础平台。基本的管理思路是:以良好的财务规划和风险控制为基础,通过提高整车周转率、降低整车库存费用等方式,降低整体财务费用。同时,应协同业务部门积极开发汽车衍生业务等新的利润增长点。
第三, 客户关系管理。应以整合经销商内部资源、提升客户满意度管理效率为导向,在4S店内部充分起到监督、检核、督促改进的管理职能。基本的管理思路是:通过规范客户关系部客户信息系统管理、客户满意度管理、客户投诉管理和俱乐部会员管理四大核心职能,实现提高DMS系统信息准确性、有效提升客户满意度、及时有效处理客户投诉、完善俱乐部会员管理的目的。
第四, 销售管理。应以提高销售顾问客户接待能力为主要途径,细化客户接待过程管理,从根本上提升客户满意度管理水平。基本的管理思路是:以有效的人员满意度激励管理为基础,通过针对性市场开发、完整的销售客户管理、细致的客户满意度过程管理,重视提升试乘试驾、交车流程执行力,形成系统的客户满意度管理方案。同时,需要厂商及时总结并共享相关可借鉴管理经验,从而细化客户满意度相关管理流程,保证客户满意度管理水平能够不断提升。
第五, 服务管理。应以延长客户满意度管理链条,细化客户满意度管理环节为主要途径,让客户在细节中感知经销商的关怀服务,从而提升客户满意度管理水平。基本的管理思路是:以满意度为向导,制定出细致全面的客户关怀流程,以规范的制度来促进服务顾问、服务技师、客户服务人员、客户休息室管理人员共同努力,用细致的客户关怀服务打动客户,提高客户满意度管理水平。
除理清如上管理目标和思路之外,为落实4S店运营能力提升,厂商需要在每一个管理目标项下建立子项指标。以人力资源管理目标为例,人力资源管理提升以客户满意度为导向展开三部分工作,第一部分是员工职业生涯规划;第二部分是为全岗位指标的考核及完善的培训体系及培训工作,保证员工职业素质及业务水平的提升;第三部分为职业激励,包括员工级别的提升、团队的更新。由此可以看出,该管理思路和执行是通过对员工阶梯式引导与培养、考核与激励,使经销商在人力资源管理方面达到优化配置和提升服务水平的效果,最终实现客户满意度提升。
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