【车境界管理学堂】如何做一个合格的展厅经理
摘要:
展厅经理,虽然是一个公司销售部的中层管理者,但是却发挥着承上启下、中流砥柱的作用。作为这个岗位的人员,他必须具备专业的业务能力,同时又需要有一定的管理意识和管理能力,他/她应该从销售顾问中来,走向销售经理、客户关爱经理、市场经理等核心管理岗位,他/她在这个岗位的历练越充分,将来的发展空间越大,进步的加速也越快。所以在销售体系中,展厅经理算做一个关键岗位,因此对个人的能力要求也就非常高。
展厅经理的岗位职能,包括展厅销售进度管理、展厅标准化流程管理和展厅团队管理。因此,展厅经理的能力模型,就分为:目标管理能力、过程控制能力、组织协调能力、沟通表达能力、团队管理能力、学习成长能力。
销售进度管理
销售进度管理,是展厅经理的基本或者说根本工作职能。销售部作为业务部门,首先是创造业绩的部门,销量和利润作为第一要务,是评判一个展厅经理是否合格的基准线。销售的进度管理,按照销售过程,分为销售目标设定与管理、过程控制管理与销售结果管理。
销售目标设定与管理,是销售业务的起点,是每个展厅经理每年年初、每季季初、每月月初都必须要做的事情。当然,展厅经理对展厅销量目标的设定有时往往没有最大的主动权,但对目标任务的分解分配,却是享有最大权限。任务分配的合理性,体现出一个展厅经理管理能力。那么目标任务该如何分解? 首先,展厅经理必须对各项数据非常敏感,其次,展厅经理需要具备严谨的逻辑思维能力和数据分析能力。对过往的各项数据指标进行分析,然后推算预测值。这些数据包括:过往3个月的各车型实际销售数、当前各车型留存订单数、当前各车型留存潜客数、各车型库存数(含在途)、主机厂计划分配资源数,根据这些数据,可以预测当月各车型的销量潜能,再根据主机厂或销售经理分配的实际车型任务进行调整,重点关注预测数据与实际任务相差较大的车型。同时,还需要关注展厅各组或各销售顾问3个月平均销量、展厅销量贡献率、留存潜客数、留存订单数,根据这些数据,将任务分配到组或个人,重点关注销量高低起伏较为明显的销售顾问。这样分配的任务通常较为合理,又有一定的弹性空间,方便日后实施的过程管理和调节。
过程控制管理,就是基于展厅销售目标的销售进度管理,核心就是销售节奏。通常我们建议一个月内的销售节奏,是先紧后松,先快后慢,也就是说上半月加紧节奏,招募潜客和促进销售并行,下半月根据潜客和订单情况调整销售节奏,注重销售质量(即利润)的控制。销售进度管理,其实就是展厅潜在客户管理和订单客户管理,具体的管理方法,我们在“客户生命周期管理”的系列课程中已经详细阐述,这里要强调的是,展厅经理应该重点关注异常指标的管理,也就是说,如果销售节奏合理平稳,我们的展厅经理可以将关注重点放到其他管理上,我们只对异常指标进行重点关注,比如某个车型或某个销售顾问的进度滞后,我们需要分析是因为客观的库存、订单、潜客不足造成的,还是因为个人主观能力不足、工作态度不端正造成的,并及时对这种异常情况进行处理和协调改善。 同时,展厅经理一定要和市场经理做好市场活动的沟通和配合工作,在销售存在缺口的时候,应该及时根据缺口原因(如何判定市场活动目的,在“市场经理的自我修炼”中有详细阐述)制定市场活动计划,开展市场活动,帮助展厅销售目标的达成。
而销售结果管理,就是成交战败客户管理、基盘客户管理以及满意度管理。展厅经理一定要学会对销售结果进行精细的数据分析,知道我们失败在哪里,成功在哪里,并能够将成功和失败的个例,作为案例,在全展厅开展讨论或示范。同时,展厅经理一定要重视基盘客户的管理工作,虽然这是一个全公司各职能部门都需要通盘合作经营的工作(再次详见“客户生命周期管理——基盘客户管理),但是对于展厅经理来说,积极配合做好这项工作,对你的工作有百害而无一利。团队管理,是一个展厅经理管理能力的延伸要求,是一个合格的展厅经理最难具备的能力。大多数展厅经理都是从业务出身,在业务技能上都有自己的经验,但管理意识和思路较为欠缺,而团队管理,往大里说又容易空谈,所以一直都是销售管理的难题。
其实,透过现象看本质,团队其实就是由人组成的,团队管理归结起来就是对人的管理,也就是对销售顾问的管理。那么我们该怎样做好销售顾问的管理?
首先,既然是团队,就要考虑如何成为团队。团队不是一群人聚在一起就是团队,团队需要核心的领导人物,共同的价值观和奋斗目标,再加上恰到好处的竞争机制。团队的核心领导,无疑是展厅经理,这里要强调的是核心天然是领导,但领导未必能成为核心。一个展厅经理要成为展厅团队的核心,要具备扎实的业务功底和独特的人格魅力。管理情商,需要日积月累的沉淀,但一条速成的法则就是以身作则,勇于担当。而共同的价值观和奋斗目标,就是团队的业务目标以及共同成长的愿景,要实现这一目标,合适的竞争机制就必不可少。
其次,团队的管理是有重点,有层次的。就像我们做业务的时候,抓住关键指标的管理,也就抓住了业务的命门,团队管理也一样,虽然团队由人组成,但不是所有的人都需要我们去关注和指导,重点关注重点人员,往往能起到事倍功半的效果。任何一个团队,人员的梯队都基本遵循“橄榄形”结构,即两头尖中间大,故我们所说的重点人员,就是处在这两端上的人员。优秀的人,是团队的标杆和楷模,是大家努力学习的榜样,在鼓励他成为楷模的同时,好的领导会引导他分享个人的经验;而那些较差的销售人员,我们首先要判断差的原因,究竟是态度问题还是能力问题,能力不足的人员,还是需要给予一定的指导和帮助,因为往往能力较弱的销售顾问,工作态度尚好,或许天资稍差,但给予正确的引导,还是能有很大的进度空间;而那些态度不端正的销售顾问,如果不能很好的转变态度,必须及时淘汰,因为这类人在团队中起到的不良作用,比我们想象的更为严重。而在重点人员的管理上,我们需要一对一辅导的意识和能力,这也是考验展厅经理业务能力的时刻。
同时,我们要注重基础工作管理,于细微之处见效益。对于展厅工作,除了每天的客户接待是最大的工作任务外,展厅经理一定要格外重视晨、夕会的管理。因为展厅接待一般都是销售顾问单打独斗,而晨、夕会是一天中难得将整个团队完整的聚在一起交流的时刻。因此,展厅经理一定要利用好这个时间段,用于鼓舞士气、分享经验、交流心得、自我批评。
最后,展厅经理需要明白,你所带领的团队,必须是一个结构合理,又有一定流动性的团队。并不是说有流动性不好,合理的流动性是帮助我们团队新陈代谢的动力,而且这样的流动并不单单指流失,还包括销售顾问向上晋升的流动。一个健康的团队,是需要有正常的人员淘汰和向上提升,这一方面体现了展厅能力的团队管理能力,也体现出他的管理魄力。起码,聪明的展厅经理,应该懂得未雨绸缪的储备好能够接替自己的人员,是吗?
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