【车境界管理学堂】基盘客户管理
摘要:
基盘客户,是客户生命周期的重点,也是新的客户生命周期的起点。重视基盘客户的管理工作,是一个4S店运营质量高低的重要指标。
同时,基盘客户的管理,又是所有客户生命周期管理中,最难的一个环节,因为之前的所有环节,都只是销售部门的内部工作,而基盘客户管理,涉及销售、维修、客户关爱、市场诸多部门,任何部门不配合或协助,基盘客户的管理都将受到影响。所以,在基盘客户管理的问题上,首先,是权责的明确。因为涉及多个部门的共同合作,那管理的主导人就应该是总经理,各部门各司其职,管理和运营本部门权责内的工作,由总经理管控和考核工作效果。也就是说,基盘客户管理做的不好,首要责任人,应该是总经理。
在明确权责问题后,我们要思考的,就是如何进行基盘客户的管理。其实,基盘客户的管理,就是基盘客户的信息管理、基盘客户的维系与基盘客户的二次开发,下面分别来说说:
一、基盘客户的信息管理。
通常,我们认为成交客户进入系统,管内客户也在系统,还有什么需要管理的。但是我们是不是通常也存在这样的问题,就是客户跟着跟着就没了?究其原因,就是我们队客户信息的管理,还是存在盲区。客服部负责客户信息的管理,但是对于客户信息内容的变更,有时候还需要靠业务部门的人员,比如客户变更联系电话、家庭住址、工作单位等,往往销售顾问和服务顾问会比回访员更容易获得这样的信息,但是由于没有客户信息管理的机制,销售顾问和服务顾问并不会及时将变更信息告知客服部,导致系统内信息不能及时更新,久而久之,客户就联系不上了,或者公司的重要通知不能及时到达客户,引起客户抱怨。所以,在信息管理上,客服部应该制定一套完善的信息管理机制,内容涉及客户信息输入、信息变更、纸质档案管理。以明确流程规范、责任权责、考核奖惩。
二、基盘客户的维系。
这是一个非常大的课题,每家店在这里的经营,都有自己的特色,但是唯一的核心,都是不断加强客户满意度,培育和提升客户忠诚度,减少基盘客户流失率。维系的基础,是客户的服务体验。作为基盘客户,他能再次与4S店发生联系的,只有维修保养的服务体验,那么在维修保养时的体验是否愉悦,就成了基盘客户满意度的主要内容。因此,客服部和售后服务部,需要在这里,花大力气关注维修人员的服务质量,比如在客户接待、维修质量、等待时间上的满意度提升。另外,车友会,也是一家店经营、管理和维系基盘客户的有效形式。他将单一的客户维系变化成客户能够接受、喜欢参与的丰富形式,同时弥补了在店体验服务上的不足,又容易创造出差异化的服务内容,提升客户活跃度。
三、基盘客户的二次开发。
基盘客户的二次开发,包括基盘客户的转介绍开发和基盘客户二次购车能力的开发。老客户转介绍,在一家成熟的4S店正常销售业务中,能够达到一个非常高的比例,而老客户转介绍的成交成本,又远远低于新客户的开发成本,因此,一个明智的总经理,会特别在意老客户转介绍这件事。在这项工作中,机制和考核非常重要。机制是指老客户转介绍的机制,因为转介绍本来就是一个比较模糊的概念,如果不明确规定,容易引导业务人员因为利益钻空子。那么机制内容就一定要包括:老客户定义、转介绍定义、转介绍流程、监控机制、核查机制等。考核又分为对内和对外两方面。对内指对业务人员引导老客户进行转介绍的奖罚机制;对外指对老客户成功介绍客户成交的奖励机制。
基盘客户的二次购车,就是在上述工作都完善的情况下,水到渠成的事情。当然,我们也不是坐等客户再次上门找我们,而是在日常的跟进和维系时,不断强调“再次购车,还要找我们”的理念,同时,对于用车时间或公里数已经满足换购要求或符合添购条件的客户,主动出击,由DCC小组主动开展营销工作,最大程度的留住我们的客户。
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